Different tasks are entrusted to the Councilors who assume responsibility for governance within the Council.

§1. It is the responsibility of the Provincial Coordinator to:

- convoke the meetings, preside over them, coordinate the works, see to the implementation of the decisions taken;

- represent the Association and maintain the official relationships, in the name of the Council, with ecclesial and lay organizations and with the other Groups of the Salesian Family;

- make decisions in case of an emergency on matters that fall within the sphere of the competencies of the Provincial Council and, afterwards, give an account of them to the Council;

- accompany, in agreement with those responsible in the Local Center, the Cooperators who find it impossible to have regular contact with said Center;

- collaborate with the World Councilor of the Region, promoting his/her initiatives and informing him/her about the life and the activities of the Association;

- participate actively on the Provincial Consulta of the Salesian Family;

- prepare verification reports at the end of every triennium, convoke the elections for the renewal of the Council, and take care of handing over the leadership from the exiting Council to the one coming in.

§2. It is the responsibility of the Provincial Treasurer to:

- safeguard the goods belonging to the Association;

- animate the economic missionary solidarity of the Local Centers;

- suggest possible sources of support and economic help;

- promote solidarity funds to provide for an act of subsidiarity in behalf of those realities of the Association which are most precarious;

- keep the accounting books up-to-date;

- present the Budget and the Balance to the Provincial Council;

- present the annual “Statement of Cash Flow” to the World Council.

§3. It is the responsibility of the Provincial Secretary to:

- aid the Coordinator in carrying out juridical acts with the Church and civic society;

- draft the minutes of the Council meetings;

- see to the updating and maintenance of the archival documentation of the Council;

- communicate the updated data to the World Council every triennium.

§4. It is the responsibility of the Formator to:

- draw up a plan of formation for the Aspirants, which is to be agreed upon with those responsible for formation at the Local level;

- draw up programs of on-going formation at the Provincial level;

- take care of and follow all the specific aspects of formation in the Province, in agreement with the Delegates.

Son varias las funciones confiadas a los Consejeros que asumen responsabilidades de gobierno en el Consejo.

§1. Al Coordinador provincial le compete:

— convocar y presidir las reuniones, coordinar sus trabajos, cuidar la ejecución de los acuerdos;

— representar a la Asociación y mantener relaciones oficiales, en nombre del Consejo, con los organismos eclesiales y laicales y con los demás grupos de la Familia Salesiana;

— tomar decisiones, en caso de urgencia, en el ámbito de las competencias del Consejo provincial, dando cuentas a continuación al Consejo;

— acompañar, de acuerdo con los responsables del Centro local, a los Cooperadores imposibilitados para mantener relaciones regulares con él;

— colaborar con el Consejero mundial de la Región promoviendo sus iniciativas e informándole sobre la vida y las actividades de la Asociación;

— participar activamente en el Consejo Inspectorial de Familia Salesiana;

— preparar informes de verificación al final de cada trienio, convocar las elecciones para la renovación del Consejo, cuidar la transmisión de responsabilidades entre el Consejo saliente y el entrante.

§2. Al Administrador provincial le compete:

— tutelar los bienes pertenecientes a la Asociación;

— animar la solidaridad económica misionera de los Centros locales;

— sugerir posibles fuentes de financiación y de ayuda económica;

— promover fondos de solidaridad para una acción de subsidiaridad hacia las realidades asociativas más precarias;

— tener al día los libros de contabilidad;

— presentar el presupuesto y el estado de cuentas al Consejo provincial;

— presentar el balance económico anual al Consejo mundial.

§3. Al Secretario provincial le compete:

— asistir al Coordinador en la gestión de los actos jurídicos con la Iglesia y la Sociedad civil;

— levantar las actas de las reuniones del Consejo;

— cuidar la puesta al día y la guarda de la documentación de archivo del Consejo;

— comunicar cada trienio la actualización de los datos al Consejo mundial.

§4. Al Responsable de la formación le compete:

— redactar un plan formativo para los aspirantes, de acuerdo con los responsables locales de la formación;

— redactar programas de formación permanente en el ámbito provincial;

— cuidar y seguir todos los aspectos específicos de la formación en la Provincia, de acuerdo con el Delegado y la Delegada